簡報三原則
1. 說真話:使對方感動,與聽眾產生連結、產生熱情及找到自信
2. 講故事:使對方理解,使複雜概念清楚、令人難忘及有共鳴
3. 抓眼球:使對方明瞭,一眼就了解,抓住觀眾的心
講真話可透過資料、心靈、頭腦三種方式來告訴對方
講真話的三個桶子
1. 構想:要放什麼資料
2. 講者:我的目標、希望是什麼
3. 聽眾:聽眾想聽到什麼
看你想改變觀眾什麼
資訊:進度會議、財務報告(傳達事實),報告讓資料有生命
能力:學術論文、講課(傳授新見解),解說顯示做法
行動:面試、業務推銷(建議新行動),推銷跨過障礙
信念:TED演講(啟發新信念),戲劇使人心碎、在讓人復原
說故事
故事架構是簡報的骨幹
架構有兩個特點,一開始就要想好,要把聽眾帶到多高多遠的地方
1. 向前推進
2. 向上提升
說故事的四種方法
第一種報告法:報告
六脈思考模式
1. 何人
2. 何事
3. 何時
4. 數量
5. 如何
6. 為何
第二種報告法:解說
現況
1. 路徑藍圖
2. 第一步
3. 下一步
4. 最後階段
5. 最後大家達到目的地
第三種故事架構:推銷(幫助跨過障礙)
1. 概述:說明現況
2. 說明:大家現在正面對的問題
3. 願景:告訴大家一個跨過障礙的機會
4. 選擇:一個是無聊的方式、一個令人鼓舞的方式
5. 結尾:為什麼令人鼓舞的方式,是大家唯一的選擇
6. 附加說明:看到觀眾反應熱烈的情況,附加說明執行細節
第四種故事架構:戲劇
1. 有一天...
2. 挑戰:不能不管的冒險
3. 危機降臨:情況越來越糟
4. 跌入谷底:失去所有希望
5. 翻轉向上
6. 返原
7. 經驗教訓
秀圖片、說故事、抓眼球
視覺佔大腦的工作量:高過其他事