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簡報三原則

1. 說真話:使對方感動,與聽眾產生連結、產生熱情及找到自信

2. 講故事:使對方理解,使複雜概念清楚、令人難忘及有共鳴

3. 抓眼球:使對方明瞭,一眼就了解,抓住觀眾的心

 

講真話可透過資料、心靈、頭腦三種方式來告訴對方

講真話的三個桶子

1. 構想:要放什麼資料

2. 講者:我的目標、希望是什麼

3. 聽眾:聽眾想聽到什麼

 

看你想改變觀眾什麼

資訊:進度會議、財務報告(傳達事實),報告讓資料有生命

能力:學術論文、講課(傳授新見解),解說顯示做法

行動:面試、業務推銷(建議新行動),推銷跨過障礙

信念:TED演講(啟發新信念),戲劇使人心碎、在讓人復原

 

說故事

故事架構是簡報的骨幹

架構有兩個特點,一開始就要想好,要把聽眾帶到多高多遠的地方

1. 向前推進

2. 向上提升

 

說故事的四種方法

第一種報告法:報告

六脈思考模式

1. 何人

2. 何事

3. 何時

4. 數量

5. 如何

6. 為何

 

第二種報告法:解說

現況

1. 路徑藍圖

2. 第一步

3. 下一步

4. 最後階段

5. 最後大家達到目的地

 

第三種故事架構:推銷(幫助跨過障礙)

1. 概述:說明現況

2. 說明:大家現在正面對的問題

3. 願景:告訴大家一個跨過障礙的機會

4. 選擇:一個是無聊的方式、一個令人鼓舞的方式

5. 結尾:為什麼令人鼓舞的方式,是大家唯一的選擇

6. 附加說明:看到觀眾反應熱烈的情況,附加說明執行細節

 

第四種故事架構:戲劇

1. 有一天...

2. 挑戰:不能不管的冒險

3. 危機降臨:情況越來越糟

4. 跌入谷底:失去所有希望

5. 翻轉向上

6. 返原

7. 經驗教訓

秀圖片、說故事、抓眼球

視覺佔大腦的工作量:高過其他事

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