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作者名叫Chris Bailey,在大學剛畢業時,拿到了兩個高薪的工作,但他心中一直有個計畫想要去完成,叫做生產力計畫,於是他推掉了這兩個高薪的工作,開始了為期一年的生產力計畫,在這一年中,作者進行了一連串的生產力實驗,其中包含了一周冥想35個小時、一週工作90個小時、一周工作20個小時、一周觀看70個小時的TED˙演講、10天與外界完全隔離的生活、...等。
 
生產力是什麼呢?
生產力不是你做了多少,而是你成就了多少,只要管理好時間、專注力以及精力,便能運用最少時間,完成更多事情!
 
為何要提高生產力?
在決定要提高生產力前,必須先問問自己幾個問題
  • 問問自己,在你內心的價值觀中,有哪些跟生產力有關,我為什麼要提高生產力?
  • 判斷某個改變是否對你深具意義,我會後悔自己多做,或是少做這件事嗎?
  • 在我提高生產力後,有了多餘的時間,我想要拿這些時間做什麼?
人人都想要提高生產力、讓人生變的正向,但這兩件事都不容易,因此必須有一個支撐你走下去的理由,因此,我們必須先檢視自己的價值觀,再透過生產力計畫讓價值觀得以實現。
 
這本書中,共有26章,這邊將它拆分成五個分類
  • 少,但是更好
  • 時間管理,Getting Thing Done 搞定!
  • 管理自己的腦袋
  • 擺脫拖延這件事
  • 活出生產力
 
少,但是更好
這也是2014年出版的一本商管書籍 "少,但是更好",生活的智慧,就在於減少不必要的東西(The minimalist),這本書中,不斷的提醒這個概念。少就是多,並非每件事都一樣重要,放下一切都很重要的想法,人的精力有限,經歷被分散的時候就像下圖所示,每天只訂定三件重要的事情,每天的目標就是將這三件事完成。
 
作者在這本書嘗試了一個禮拜工作90個小時以及一個禮拜工作20個小時,透過閱讀數量及寫作量作為指標,結果發現工作90個小時只比20小時多一點成效,就像在前面所提生產力不是你做了多少,而是你成就了多少事情。
 
 
時間管理
在談生產力就會談到時間管理,在時間管理中有一個很重要的概念叫做"Getting Thing Done",中文書名翻應成"搞定!:工作效率大師教你:事情再多照樣做好的搞定5步驟"
 
這邊簡單介紹一下GTD,有興趣的人可以去看一下這本書,今年十月初再出了新版,GTD的概念主要是說當事情來的時候,你必須把這件事放到一個大箱子裡面,先集中在這大箱子裡面,這樣事情就不會被忘記,再找時間將這些事情進行歸類,有些是兩分鐘可以處理的事情,有些是需要排程處理,有些是屬於參考文獻,以後可能會使用到的東西,透過GTD的處理方式,事情不會被遺漏。
 
在GTD的流程處理下,可以把腦袋逐漸清空,不需要把腦袋用來記一堆事情,大腦是用來思考的,不是用來記事的,把煩惱的事情寫下來,問問看自己想要達到什麼樣的完成程度,接著制定下一步計畫,大腦清空後,就可以專心去進行目前該完成的事。
 
我看過有些人,因為事情太多了,每天都不停的在煩惱這些事,當正在處理A事情時候,就想起B事情還要處理,要處理B事情的時候,就想起C事情還沒有處理,就這樣,一個上午過去了,什麼事也沒有做到
 
在GTD的流程處理下,會出現許多待辦清單,透過這些清單,可以去檢視事情做完了沒,事情的進度到哪裏了,透過這樣居高臨下的綜觀全局,不僅事情不會遺漏,更可以把事情更全面性的做到。
 
 
管理自己的腦袋
在做事情的時候,是否會發現思緒飄移的情形呢? 專注力是必須經過訓練的,就我個人而言,現在已經能夠專注的去做一件事,但即便是這樣,我還是都會發現自己思緒飄移的情形發生,在這邊介紹一個能夠訓練專注力的工具,番茄鐘,番茄鐘的概念就是規定你必須在25分鐘內,只能專心的做一件事,在25分鐘過後,能夠有5分鐘的休息時間,透過這樣訓練,提升自己的專注力,每個25分鐘的時間,則稱為一顆番茄,看看每天能夠吃了多少番茄,提升自己的專注力肌肉,大約在兩年前,我自己專注力很差,也是透過番茄鐘進行訓練的。
 
在一天當中,依照每個人的情形不同,會有專注力較佳的時段,必須找出自己的生理黃金時段,就我而已,每天早上的起床後一個小時候到四個小時,是專注力最好的時候,因此我會將這時段應用於寫做、閱讀,增加產出。再者,我個人的生理時鐘習慣早起,早起的好處在於沒有人吵你,想找人聊天都找不到,其次,晚上我的心思定不下來,比較沒有辦法自己一個人專心做事,所以我都會排定讀書會或是與人互動的活動,或是整理家裡。
 
擺脫拖延這件事
在我們的人生中,總是不斷的在拖延,作者提到一個很棒的概念,為什麼要把事情丟給未來的自己呢?我們不斷的拖延,這些事情終究還是落到我們的身上,那為什麼我們要拖延呢?拖延到後來,事情還是我們自己必須做完。
 
網路,是我們的生產力殺手,我們經常在"網飛",一有網路,便四處雲遊,因此作者自己的方法是,在晚上八點到早上八點完全不開啟網路,想想自己,是否常常一打開手機,滑一下FB,十幾分鐘就過去了呢
 
活出生產力
規律良好的生活習慣支持著我們的工作,對於怎樣可以活的更好,活的更有生產力,怎樣的生活方式,可以讓我們花費最小的時間去維持生活,作者也進行了一連串的測試,其中的測試包括了,只吃不用調理的食物代餐,只需要幾克的濃縮食物即可維持正常生活,一個月內只喝水,每天規律的運動,如何睡出生產力。
 
在每個禮拜,作者會找一天做為自己的維修日,用那天來打掃家裡,準備一個禮拜的中餐,食物的採買,讓自己在一個禮拜中的工作日,能以最佳的狀態面對工作。
 
 
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