close

 

隨著科技的發達,人們漸漸以簡短的文字代替文章的寫作,而簡短的文字難以表達出完整的概念,在生活中,除非工作需求,鮮少有人會將寫作放入每天的必做清單之中。寫作的好處在於能將概念完整的表達,文字比口語更需要大腦縝密的思考,文字也是最好的知識分享媒介,文字是白紙黑字,即便當下表達有誤,事後也能追蹤直到錯誤修正為止。

在寫作容易發生的問題常常在於寫作風格,像是詞彙過於專業、贅字過多、字句太長或是文章的架構不清楚,讀者無法跟著作者的思緒走下去,如果可以將文章架構表達清楚,即便寫作風格的問題存在,讀者還是可以清楚的了解作者想要表達的內容。

在寫作中,可以透過金字塔結構建立嚴謹的結構,使讀者可以知道整個文章的全貌,就不容易迷失在文章的邏輯論述中,透過金字塔結構可以讓大腦將資訊分成幾組不同的金字塔,更容易理解段落之間的邏輯性,金字塔結構主要是透過層層的論述,將每一層的觀點表達清楚,透過下一層的文字說明來解釋上一次提出的觀點所帶來的問題,透過層層解釋,一直到讀者的問題消除為止,本文將透過以下四個段落來說明何謂金字塔結構:

  • 金字塔的開端-如何寫出有架構的引言
  • 金字塔寫作的主結構
  • 金字塔中的子結構
  • 初學者應注意的事項

 

 

金字塔的開端-如何寫出有架構的引言

引言是為了讓讀者以目前已知的訊息為基礎,暸解這個問題跟自己有什麼關聯性的存在。永遠採取說故事的形式,透過情境、衝突及問題這三個步驟,在熟悉的情境(Situation,利用衝突(Conflict)引發問題(Question),可以使讀者跟你站在同一個高度上,作者才能充分的表達訊息給讀者,最後帶出答案(Answer

情境要從何著手

情境,主要是述說已知的事實或是告訴讀者容易接受的事實。當你清楚你的目標讀者後,你可以寫出與主題有關、獨立(不需用別的陳述去解釋確切的意涵)且不具爭議性的陳述(預期讀者瞭解並認同這件事),在你陳述完情境時會給讀者帶來一個問題: 「我知道這些事情,那又怎樣?」

何謂衝突?

衝突是利用前面建立與主題相關的事實作為起點,訴說接下來故事的發展,進而無可避免地導向問題。多數文章都會透過這樣的方式進行表示,表1為多數文章回答的四個問題。

在導出問題後,即可將解決問題提出,也就是邏輯主線,透過邏輯主線,使讀者在前言便可建立起文章的架構,則不容易迷失在文章中。

1 多數文章回答的四個問題


引言的形式

「情境-衝突-問題-解決方案」可透過不同的組合方式,在順序變化後能(引起/表達出)不同的語氣。以下四種是可應用的語氣:

標準語氣:情境-衝突-解決方案

開門見山:解決方案-情境-衝突

憂心語氣:衝突-情境-解決方案

積極語氣:問題-情境-衝突

金字塔寫作的主結構

圖1為金字塔寫作的主要結構,文章的標題可將想要討論的主題與答案告訴讀者,透過引言將問題引發出來,以不同的邏輯主線回答主要的問題,透過分類、概括的方式將段落呈現,找出邏輯主線想要表達的觀點,在下一層的論述來支持邏輯主線所提出的觀點。邏輯主線可以回答主要引言所引發的問題,在邏輯主線的串連指出文章結構,在下一層的論述則可利用歸納或演繹的方法闡述,如果這層的論述帶來新的問題則可再繼續往下延伸,直到問題完全消除為止。

思考的方式

由上而下的排序:

先給予概括的觀點,再分別討論該觀點

  1. 確認情境
  2. 發展衝突
  3. 決定問題
  4. 提出解決問題的辦法

由上往下的思考:

  1. 每層觀點都是下面成組觀點的總結,為下一層的觀點作結論,並創造出新的觀點。
  2. 同一層的每個觀點都有相同的特性,都可以透過一個複數名詞概括,像是建議、理由、問題、改變….等
  3. 觀點的順序:以不同的方式將觀點呈現,可透過以下四種方法
    1. 演繹法:按照邏輯論證的方式組織。
    2. 時序法:以時間先後關係呈現。
    3. 結構法:透過不同層次,一層一層的向上或向下論述。
    4. 比較法:依照重要程度次序排列。

圖1 金字塔寫作結構

金字塔中的子結構

多數人坐下來寫東西的時候,對於想要表達的觀點只有模糊的想法,難以將觀點(組織/建構)成金字塔的結構,在組成金字塔可透過子結構來加速組織金字塔的內容,這些子結構就是:

  • 主要論點跟次要論點的縱向關係
  • 一組次要論點之間的橫向關係
  • MECE原則,「彼此獨立、互無遺漏」

縱向關係

觀點發生在不同的抽象層次,問題/回答的對話方式,向讀者陳述,告訴他們所不知道的問題,接著在下一層回答這一層引發的問題,直到回答完所有問題之後,再去發展另一條邏輯主線。

橫向關係

在每一個層次中,必須透過邏輯推理的方式進行解釋,必須透過清楚的歸納或演繹的論證法,並且只能採用一種方式,不能兩種同時採用。在歸納的應用中,事件或觀點必須有共通點,在演繹的過程,必須透過陳述及評論,最後得到某項意義或結論。

MECE原則

MECE為「Mutually Exclusive、Collectively Exhaustive」,意思是「彼此獨立、互無遺漏」。不論是在建立架構或是論述觀點時,請務必確認每個觀點彼此獨立,並且互斥,確保所有觀點沒有遺漏。

初學者應該注意的事項

  1. 永遠嘗試由上往下的寫法
  2. 利用情境作為思索引言的起點
  3. 不要省略仔細思索引言的步驟
  4. 將歷史背景放進引言裡,簡單的歷史背景不能當作邏輯思考的結果。因此無法被歸為觀點。
  5. 引言只能提及讀者會認同的真實性論述,不要提及讀者不知道的事情
  6. 盡量使用較容易理解的歸納法。

 

 

 

 

  1.  
arrow
arrow
    全站熱搜
    創作者介紹
    創作者 z770519z 的頭像
    z770519z

    相信閱讀

    z770519z 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()