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金字塔原理的第二個原則:所有歸類在同一組的論點都必須照順序邏輯。(NOTE:第一個原則是將觀點組織成金字塔)
可依照下列三個邏輯,
  1. 時間序列
  2. 結構方式:結構必須是由上到下、由左到右,依照出現的順序描述每個部分,再從整結構的時候必須依照MECE的結構,也就是彼此獨立(mutually exclusive)、全無遺漏(collectively exhaustive)
  3. 特性分類
依照這三個邏輯分類後,可再下列三種順序進行分類的方式
  1. 程度性
  2. 比較性
  3. 重要性
 
概括分組論點
概括分組論點可使用下列兩種方式得到結論
  1. 演譯論證:此種方法可以透過簡單的總結獲得上一層的結論。
  2. 歸納法:上一層的論點必須能說明下一層的隱含關係 (NOTE:也就是說演譯法像是由A推到B,再推到C,再推到D,所以結論是D,A跟D結論可以沒有關係,歸納法則是由A1、A2、A3歸納出A,也就是上一層的論點必須說明下一層的隱含關係)
利用兩種方法所得到的論點應該要避免空洞的主張,像是"組織有兩個問題",這樣的標題應該要更具體,像是"XX組織應該需要更大的授權",此外在使用歸納法的時候必須提出自己的論點。
 
原有文章
修改後的文章
新的規劃與系統控制有四項特性
  • 規劃週期及其附帶的控制機應該以年度為基礎
  • 這些計畫應該透過一個整合系統建立
  • 這些計畫應該在部門高層強力指導下進行規劃
  • 規劃系統將會區分目前的作業與預計的改變
這個新瘩規劃及控制系統的目標是,透過下列方式,把組織內每個部門的重心放在改善獲利:
  • 獲得每個部門的年度獲利計畫
  • 在每個報告階段協助這些計畫的內容
  • 針對明確反對這些內容的經理人進行控管
 
 
 
說明行動產生的結果
概括分組的論點可以用來說明行動產生的結果(NOTE:在總結下一層結論可裡用兩種方法,一種是說行動產生的結果,在下一次說明原因是什麼,所以可以達到這樣的結果)
 
區分行動階層
在說明行動階層的時候,將每一個階層限制在五個以下,可以更容易看出一個過程的總體結構。
 
用語要具體
再說一件事時,用語要具體
 
原本的表達方式
作者真正的意思
加強地區效能
授予各地區規劃任務
減少應收帳款
建立系統性追討預期帳款
評估管理流程
判斷管理流程是否需要修正
 
 
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