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金字塔原理的第二個原則:所有歸類在同一組的論點都必須照順序邏輯。(NOTE:第一個原則是將觀點組織成金字塔)
可依照下列三個邏輯,
- 時間序列
- 結構方式:結構必須是由上到下、由左到右,依照出現的順序描述每個部分,再從整結構的時候必須依照MECE的結構,也就是彼此獨立(mutually exclusive)、全無遺漏(collectively exhaustive)
- 特性分類
依照這三個邏輯分類後,可再下列三種順序進行分類的方式
- 程度性
- 比較性
- 重要性
概括分組論點
概括分組論點可使用下列兩種方式得到結論
- 演譯論證:此種方法可以透過簡單的總結獲得上一層的結論。
- 歸納法:上一層的論點必須能說明下一層的隱含關係 (NOTE:也就是說演譯法像是由A推到B,再推到C,再推到D,所以結論是D,A跟D結論可以沒有關係,歸納法則是由A1、A2、A3歸納出A,也就是上一層的論點必須說明下一層的隱含關係)
利用兩種方法所得到的論點應該要避免空洞的主張,像是"組織有兩個問題",這樣的標題應該要更具體,像是"XX組織應該需要更大的授權",此外在使用歸納法的時候必須提出自己的論點。
原有文章
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修改後的文章
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新的規劃與系統控制有四項特性
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這個新瘩規劃及控制系統的目標是,透過下列方式,把組織內每個部門的重心放在改善獲利:
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說明行動產生的結果
概括分組的論點可以用來說明行動產生的結果(NOTE:在總結下一層結論可裡用兩種方法,一種是說行動產生的結果,在下一次說明原因是什麼,所以可以達到這樣的結果)
區分行動階層
在說明行動階層的時候,將每一個階層限制在五個以下,可以更容易看出一個過程的總體結構。
用語要具體
再說一件事時,用語要具體
原本的表達方式
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作者真正的意思
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加強地區效能
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授予各地區規劃任務
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減少應收帳款
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建立系統性追討預期帳款
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評估管理流程
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判斷管理流程是否需要修正
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