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今天要來談談時間管理第二個重要的觀念,叫做Getting Thing Done(GTD),這是從wiki抓下來的

儘管去做英語:Getting Things Done / GTD),是一種行為管理的方法,也是戴維·艾倫寫的一本書的書名。

GTD的主要原則在於一個人需要通過記錄的方式把頭腦中的各種任務移出來。通過這樣的方式,頭腦可以不用塞滿各種需要完成的事情,而集中精力在正在完成的事情。

 

GTD主要的概念就是,我們的一天會面臨許多事情,把這些事情先全部丟進一個籃子,再進行分類處理,大概會有幾個分類,那我認為每個人可以把這個概念做延伸,進行不同的分類

1. 五分鐘可以處理的東西

通常我都會先把這件事記下來,當我有五分鐘的時間的時候,我就把這些雜事拿來處理

2. 馬上可以處理的事情

像這樣的東西通常都是一個簡單答案的回答,我就會選擇馬上處理,如果不能馬上處理,我就會先記下來,或是一個行程的紀錄,我就會馬上記下來。

3. 需要花大量時間處理的事情

這種事大概就像是寫報告,需要花大量的時間去閱讀,去撰寫,因此一定要安排某些時段進行撰寫

假設我今天需要買一些生活用品, 我可以先記下來,然後一次性的購買,我也可以今天洗髮精沒了,就去買洗髮精,今天洗衣精沒了,就去買洗衣精,當你進行一次性的購買的時候,會讓你節省許多時間。

 

我用來時間實踐GTD的工具就是google keep,google keep是一個可以讓你進行很多清單的羅列,詳細的使用可以參考電腦玩物http://www.playpcesor.com/2015/08/google-keep-10.html ,這邊有關於google keep的操作與說明

清單具有一種魔力,當有一件事在清單上的時候,我就會想要把他槓掉

今天所介紹的就是GTD以及google keep

 

 

 

 

 

 

 

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